PROCESNÍ A PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ

Pomáhám přetíženým majitelům firem zkrotit chaos a omezit plýtvání


Nacházíte se v nějaké z těchto situací?

  • Vaše firma roste a začíná se objevovat stres a chaos.
  • Zasekli jste se v bludném kruhu každodenní rutiny.
  • Noví kolegové nezvyšují efektivitu a výsledky firmy, jak by měli.
  • Velká fluktuace zaměstnanců brzdí Vaši firmu v rozvoji.
  • Máte mnoho nápadů, ale nemáte čas nebo lidi na jejich realizaci.
  • Vázne Vám komunikace a "ztrácejí" se informace.
  • Nejste spokojeni s průběhem či výsledky práce na projektech.
  • Váš remote (hybridní) tým nepracuje efektivně, chybí mu motivace, ztrácíte nad ním kontrolu.
  • Uvažujete v budoucnu o prodeji firmy a jste si vědomi toho, že bez nastavených procesů je její hodnota zbytečně nízká.

Dostat se zpět do pohody a rovnováhy není tak těžké.

  • Pomohu Vám najít vnitřní klid a přitom vše stíhat.
  • Zbavím Váš tým přetížení, stresu a zmatku.
  • Pomohu Vám vyladit komunikaci Vašeho týmu.
  • Zbavím Váš tým strachu a odporu ke změnám.
  • Naučím Vás vést lidi k vynikajícím výsledkům i bez vnější motivace.
  • Ukážu Vám, jak ušetřit čas a peníze přenastavením procesů.
  • Naučím váš remote (hybridní) tým pracovat efektivně a spolehlivě i bez vaší neustálé kontroly.
  • Pomohu vám nastavením a formalizací procesů zvýšit hodnotu vaší firmy.

Jak může vypadat naše spolupráce?

Co získáte zavedením smysluplných procesů a efektivního řízení projektů?

Služby

  • Vyšší produktivitu z dobře zorganizované práce a času svého i svých kolegů.
  • Smysluplně nastavené funkční procesy a srozumitelná pravidla pro všechny.
  • Vyšší příjmy a úsporu na nákladech z činností, které Vám opravdu přináší zisk.
  • Nadhled a volný čas na strategické řízení firmy.
  • Šikovné techniky a nástroje pro efektivní řízení projektů a realizaci inovací.
  • Důvěru a uznání kolegů, kteří budou na svou práci pyšní a budou do ní chodit rádi.
  • Vyladěnou, funkční a prodejnou firmu, o kterou bude zájem.

Podívejte se, jak jsou procesy pro firmy důležité a prospěšné.


Co klienti oceňují na mém přístupu?

DŮVĚRA - s klienty si buduji otevřený a upřímný vztah založený na vzájemné důvěře, jinak by to nemohlo fungovat

LIDSKOST - naslouchám, respektuji a citlivě ladím vzájemnou komunikaci a spolupráci s ohledem na firemní kulturu i jednotlivé členy týmu

NADHLED - na firmu se vždy dívám jako na celek, vidím věci v souvislostech, s odstupem a objektivně,  jsem nestranná

SELSKÝ ROZUM - využívám a předávám léty nabyté znalosti a zkušenosti z praxe a přitom se vždy řídím selským rozumem

SPOLUPRÁCE - vše tvoříme společně, nevnucuji žádná univerzální a rychlá řešení, upozorňuji na možná rizika

Proč je výhodné najmout si na organizaci práce a procesů konzultanta / interim manažera?

  • díky bohatým zkušenostem z mnoha různých firem a projektů jak komerčních, tak neziskových se velmi rychle zorientuji i ve vaší organizaci a odhalím slabá místa, na kterých můžeme začít hned pracovat
  • díky svému přesahu do dalších oblastí vidím příležitosti, které vám po letech třeba zůstávají skryté
  • v rámci práce na procesech rozvíjím a inspiruji vaše lídry a manažery i v oblasti leadershipu, řízení změny, projektového řízení, komunikace, time managementu atd.
  • naučím vaše lidi pracovat s procesy tak, abyste si v budoucnu poradili sami
  • ve firmě zůstávám tak dlouho, jak je to nutné a pro klienta přínosné (někde pár měsíců, jinde pár let)
  • neustále se vzdělávám (ve svém volném čase)
  • mám motivaci a nemusíte mě kontrolovat, abych pracovala lépe a více, můžete se na mě spolehnout (práce mě maximálně naplňuje a nejdůležitější je pro mě spokojený klient)
  • platíte pouze za čistě odpracované hodiny odborné práce (žádná kafíčka či prokrastinace na sociálních sítích)
  • nepotřebuji od vás žádné vybavení, pracovní místo, kancelář ani auto
  • neplatíte mi nic navíc jako je dovolená, nemocenská, vzdělávací kurzy, nevyžaduji žádné extra benefity, ušetříte i na odvodech státu

Kdo se mnou spolupracuje nebo spolupracoval?

Co o naší spolupráci říkají klienti?

Kamila Maňáková

HR Manager / Kolofix

"Reginu jsme oslovili, protože jsme hledali zkušeného odborníka, který by nám pomohl s nastavením a optimalizací našich procesů ve společnosti KOLOFIX. Regina má vynikající pověst v oblasti řízení procesů a její předchozí úspěchy nás přesvědčily, že je tou pravou osobou pro tento úkol. Naším hlavním cílem bylo zlepšit efektivitu a konzistenci našich interních procesů, což zahrnovalo jak administrativní, tak operativní aspekty naší činnosti.

Spolupráce s Reginou nám přinesla nejen konkrétní výsledky v podobě zlepšených procesů, ale také cenné know-how, které můžeme dále využívat. Nejvíce oceňujeme její profesionální přístup, schopnost rychle pochopit naše specifické potřeby a přizpůsobit se jim, a také její schopnost jasně a efektivně komunikovat změny našemu týmu.

Reginu bychom doporučili každé společnosti, která hledá zkušeného profesionála v oblasti optimalizace procesů. Její schopnost analyzovat složité situace, navrhovat praktická řešení a následně je efektivně implementovat, je opravdu výjimečná. Spolupráce s ní přináší nejen konkrétní výsledky, ale také dlouhodobou hodnotu díky přenosu jejích znalostí a zkušeností na celý tým.

Jiří Sůsa

COO/CPO / Světkaravanů.cz

"S Reginou jsem se poznal při mém nástupu do společnosti, kdy jako externí procesní poradce měla již odvedený velký kus práce. Musím uznat, že i díky ní jsem se ve společnosti zorientoval velmi rychle. V následujícím období jsme Reginu oslovili několikrát s navazující problematikou a vždy dodala v termínu očekávané ba dokonce lepší řešení. V posledním roce a půl s námi Regina prošla několik velmi náročných procesů od nastavení cílů společnosti, strategii jak jich dosáhnout a v neposlední řadě i (pro každou společnost, která se rozhodla jít směrem sdílení vlastních hodnot) definování mise celé společnosti, resp. každého jednotlivého člena teamu.

Regina byla schopna pružně reagovat při projektech, které nastaly nenadále, svým náhlým vyvoláním se jevily jako nepřekonatelné či v lepším případě extrémně náročné a to nejen díky požadavku na řešení v relativně krátkém časovém úseku. Projevila se jako racionálně uvažující odborník, ochotný sdílet své zkušenosti a vést projekt tak, aby naše společnost proplula všemi úskalími, které ji na cestě za úspěchem potkaly, a nebo potkávat budou. Je až obdivuhodné, jaký rozsah znalostí je schopna pokrýt od tvorby procesů po HR až na úroveň ombudsmana při řešení jak profesních, tak i vztahových problémů.

Myslím, že každý, kdo s Reginou spolupracoval či spolupracovat bude, ocení její schopnost objektivního pohledu na předložený problém, efektivní analýzu daného problému a smysluplné dávkování řešení tak, aby společnost (třeba jako my) nebyla ohrožena v jakémkoli okamžiku dopady změn.

Kromě jejích vlastních zkušeností a životního náhledu, bych Reginu označil jako racionální, efektivní, analytickou, empatickou expertku, se kterou se nedá prohrát. 😊

Petra Květová Pšeničná

Zakladatelka / Fandi mámám z. s.

S Reginou jsme se spolu s Žanetou (zakladatelka Fandi mámám) potkaly na programu Impact first v pražském HUBu před několika lety a už tehdy nás bavila její profesionalita spojená s velkou energií a úsměvem. Celou dobu jsme její práci sledovaly na Linkedin a bylo vidět, že svým klientům opravdu rozumí a pomáhá. Když jsme pak řešily, jak posunout naši organizaci a jak se víc zaměřit na její řízení, byla Regina první volbou. 

Organizace Fandi mámám původně vznikla jako dobročinný počin a nějakou dobu jsem vše řídily samy ve dvou. Časem se přidaly další dobrovolnice, pak jsem začaly zaměstnávat maminky samoživitelky a najednou jsme zjistily, že máme tým více jak dvaceti lidí a že by to chtělo nějakou lepší a jinou strukturu, lepší a efektivnější nastavení procesů apod. Taky jsem potřebovaly zjistit, jak s tolika lidmi efektivně pracovat, abychom se nehroutily my ani oni.

Oceňujeme přátelský přístup, profesionalitu i to, že Regina umí naslouchat. Konzultace s Reginou byly jako když jdete k terapeutovi, který vás vyslechne a nasměruje, poradí. Najednou se vám uleví, vidíte světlo na konci tunelu a víte, kudy a jak se ubírat. A k tomu dostanete na cestu spoustu dobrých a praktických rad, které vycházejí ze zkušeností. Její postřehy a rady nás donutily přemýšlet nad spoustou věcí jinak a díky tomu jsme přišly i s novými nápady, s novým řešením našich problémů.

Regina má nejenom ohromnou pozitivní energii, kterou na vás přenese, i kdybyste nechtěli, ale je to profesionálka, která má zkušenosti a konzultace ji očividně baví. Umí se správně ptát, díky tomu se doberete k jádru problému, zjistíte, co vás brzdí, co je potřeba rozmyslet, předělat. Jde jí, stejně jako vám, o to vyřešit problém, nastavit procesy a spolu s vámi se raduje z posunů a úspěchů. Díky Regino, že jsi fandila s námi i nám!

Jiří Havel

Jednatel / Doypacky s. r. o.

„Jak naše firma začala růst, věděli jsme, že potřebujeme nastavit pevné vnitřní pravidla a pracovní procesy. Bylo nám jasné, že na tento úkol nestačíme a budeme muset najmout někoho z venku. Oslovili jsme několik lidí a Regina nás zaujala už jenom tím, že jako jediná navrhla osobní setkání před zahájením spolupráce. Po první schůzce jsme se rozhodli téměř okamžitě, že bychom s ní chtěli spolupracovat. Regina je profesionálka, která své práci rozumí, skvěle se s ní komunikuje a hlavně má výsledky. Díky ní, se nám podařilo spoustu práce delegovat na zaměstnance, a my se tak můžeme soustředit více na rozvoj firmy, než na běžný provoz. Služby Reginy doporučuji každému, kdo potřebuje ve firmě nastolit řád a posunout se tak o míli vpřed. Ještě jednou moc děkujeme.“

Karel František Tománek

Děkan / DAMU

"Setkání s Reginou Kubcovou Foffovou mi přineslo nový vhled do mých každodenních pracovních povinností. Začal jsem je vnímat v delším časovém horizontu, pojmenoval jsem si priority a postupné kroky k jejich realizaci. Přestože to byla pouze čtyři devadesátiminutová setkání, považuji je za velmi inspirativní.

Vít Dostál

výkonný ředitel / Asociace pro mezinárodní otázky

S Reginou jsme se poprvé setkali v rámci školícího programu pro neziskovky, kde měla skvělou prezentaci ke zpřehlednění procesů. Hned mě napadlo, že by nám mohla pomoci při naší snaze vytvořit HR manuál. V nezisku to často chodí tak, že právě ty soft věci, jako HR, se podceňují. Není na ně čas. Externí pomoc jsem proto vnímal jako způsob, jak pohnout s něčím, co máme dlouho v hlavě. Za tři měsíce jsme měli hotovo a práce s Regionu byla efektivní i příjemná. Líbilo se mi, že se snažila pochopit náš systém fungování a své nápady přizpůsobovala našim skutečným potřebám. Měla vždy skvělé otázky, které nám pomohly při rozhodování, jakou cestou se vydat. Byť není specialistkou zrovna na HR, její zkušenosti i v této oblasti byly bohaté a nasměrovaly nás dál. Z jejího přístupu jsem vnímal, že se dokáže správně myšlenkově napojit na charakter organizace, se kterou zrovna pracuje. Nepřichází s vlastními dogmatickými řešeními. Naopak pomáhá najít takový systém fungování procesů, který klientům vydrží dlouho po skončení konzultací.

Petr Bílek

CEO / BIOOO.CZ

"Reginu jsem požádal o spolupráci, protože jsem ji znal už z dřívějška, a na problém, který jsem potřeboval vyřešit, byla ideální volbou. Mým cílem bylo vytvořit efektivní, robustní a samostatně fungující systém spolupráce mezi více asistentkami či agenturami tak, abych byl zadáváním úkolů a interakcí s nimi co nejméně zatěžovaný.

Na spolupráci s Reginou oceňuji zejména její strukturované myšlení, samostatnost a schopnost rozvinout a rozpracovat předestřený návrh řešení podle mých představ a k mé maximální spokojenosti.

Regina vás nezklame a můžete se na ní s důvěrou obrátit, pokud potřebujete pomoc od samostatně fungujícího, spolehlivého experta na tvorbu procesů či systému, který věci domýšlí do konce.

Ondřej Tyl

Managing Director CZ & SK / Benefit Management s.r.o.

Reginu Kubcovou jsme si vybrali v rámci hledání experta pro revizi a optimalizaci našich interních procesů. Už po úvodních týdnech nám bylo jasné, že jsme zvolili dobře, protože Regina se zaměřila na skutečně podstatné věci a nikoliv (pouze) na krásně nakreslené diagramy. Už během prvního roku se nám i přes covid omezení podařilo popsat většinu nejdůležitějších procesů, identifikovat nejproblematičtější oblasti a úzká místa a řadu z neefektivních procesů rovnou odstranit nebo významně vylepšit. Rád bych také zdůraznil, že i přes to, že práce na optimalizaci procesů je z povahy věci pro zainteresované zaměstnance nepříjemná až bolestivá činnost, díky Reginině empatickému přístupu se všichni zaměstnanci i po roce aktivně zapojují a slyším na ni pouze pozitivní zpětnou vazbu. Její služby proto můžeme bez obav a rádi doporučit.

Patrik Burian

Jednatel / Burimex s. r. o.

Reginu jsme oslovili, zda by nám nepomohla s reorganizací v naší firmě, zmapování procesů a jejich formalizací. Vybrali jsme si ji pro její lidský, ale zároveň velmi strukturovaný přístup. Potřebovali jsme vyřešit přepracovanost zaměstnanců na některých klíčových pozicích a k tomu přizpůsobit organizační strukturu. Regina provedla analýzu stávající struktury a problémů uvnitř firmy, navrhla jejich řešení a postupně je zaváděla za běžného chodu firmy. Nejvíce jsme ocenili, že nenásilnou formou splynula s pracovním kolektivem a maximální část své práce odváděla samostatně bez přítomnosti majitele firmy. Veškeré problémy jsme díky její pomoci vyřešili k naší naprosté spokojenosti. Reginu mohu vřele doporučit všem, kteří chtějí svou firmu postavit na procesech, nebo potřebují poradit s personální reorganizací.

Natalie Baránková

ředitelka / Lesní klub Malejov z.s.

Vítězný projekt 13. běhu Impact First 2022.

"S Reginou jsem intenzivně spolupracovala čtvrt roku a díky její mentorské pomoci jsem se zásadně profesně posunula. Získala jsem "projektový mindset" - v pracovní oblasti jsem začala přemýšlet strukturovaně a komplexně. Naučila jsem se základům projektového řízení, v naší organizaci jsme si nastavili základní procesy. Obojí výrazně zefektivnilo naši práci a mně otevřelo nové obzory a prostor k růstu. Regina má vysoké nároky, zároveň je však i velmi empatická. Dokázala odhadnout, kolik informací a úkolů ještě zvládnu pojmout a co už by mě zahltilo. Uměla se skvěle naladit i na tým v naší organizaci, Každý měl prostor se vyjádřit, zároveň však vedla diskuzi stále věcně a efektivně. Za nejlepší výsledek spolupráce s Reginou považuji to, že můžu méně pracovat, protože pracuji efektivněji a dokážu lépe delegovat úkoly. Spolupráce s Regi se mi mnohonásobně vyplatila a mohu ji vřele doporučit.

Mgr. Tom Václavík

Ředitel, odborný garant programu předseda spolku / Skutečně zdravá škola 

Vítězný projekt 11. běhu Impact First za mentory 2021.

Regina nám pomáhala řešit dva klíčové problémy: zvýšení kvality programu Skutečně zdravá škola a zajištění finanční stability programu.  Regina je velmi empatickou mentorkou, která nám výrazně pomohla. Díky její zpětné vazbě jsme významně vylepšili web programu a další komunikační nástroje. Společně jsme přizpůsobili naši nabídku konkrétním cílovým skupinám. Regina nám poskytla řada velmi cenných tipů a doporučení. Pokud sama nevěděla, doporučila nám jiné experty. Spolupráce s ní byla velmi příjemná a efektivní.  Spolupráci s Reginou doporučujeme všem, kteří mají zájem o změnu, všem, kteří se nebojí na sobě pracovat a kladou si velké cíle. Regina vám pomůže nastavit ty správně postupy, jak vašich cílů dosáhnout.

Alena Novotná

Head of Fundraising at Médecins Sans Frontières / Lékaři bez hranic

Dali jsme si za cíl jasně popsat procesy, kompetence a zodpovědnosti tak, abychom zlepšili naši práci, zejména návaznost a zastupitelnost. Celý projekt byl poměrně časově náročný a opravdu bylo potřeba se hlouběji zamyslet, ale zároveň to pro nás byla příležitost ověřit si, co nám funguje, a kde můžeme naši práci ještě vylepšit. Regina nám byla celou dobu oporou a chci ocenit především její nasazení, vytrvalost a upřímnou vůli pomoci nám dotáhnout celý projekt do konce tak, aby nám procesy dobře sloužily. Její lidský přístup a vstřícnost byly třešničkou na dortu. Procesy jsme zmapovali a nyní nám slouží nejen při běžné práci, ale velice hezky i při onboardingu nových zaměstnanců, což je milý bonus.

Petr Žemlička

Spolumajitel, marketingový ředitel / Empower Company s. r. o.

"S Reginou jsme se poprvé potkali na základě doporučení jedné kolegyně z našeho týmu (Věrko děkuji :-)). V první fázi naší spolupráce jsme za 3/4 roku zvládli díky Regině několikeré přeházení a zúžení činností jednotlivých lidí v týmu, zefektivnění procesů, nastavení hodnot, vize, poslání, delegování, zadávání úkolů, vyladění intuitivního nabírání nových lidí, identifikaci procesů a náplní práce, uvědomění si, v čem spočívá opravdová role lídra empatického, ale ne vystrašeného, vědomá práce s lidmi, těch věcí bylo mnohem více a Regina byla jedinečnou průvodkyní proměn naší firmy, celého týmu i mě samotného. Vše navíc v příjemném a inspirativním stylu, vše šlo tak nějak samozřejmě. No a jaká byla druhá fáze naší spolupráce? Ta na nás teprve čeká, protože nyní stabilizujeme vše co jsme nyní nastartovali, ale brzy budeme potřebovat opět udělat další krok do neznáma a k tomu Reginu velice rádi přizveme :-).


Pojďme se do toho pustit společně!

Napište mi, s čím se nyní potýkáte. Bude mi potěšením se s Vámi seznámit. 

První konzultace je vždy nezávazná a zdarma. Na něm si ujasníme formu, rozsah a cíl spolupráce a zjistíme, jestli si budeme vyhovovat i po lidské stránce.


Partnerství

Jsem partner společnosti APUtime (nástroje pro efektivní řízení firemních procesů a projektů). Zajistím vám nákup licence, její implementaci do vašich firemních nástrojů a IT systémů, následnou podporu a proškolení zaměstnanců.

Nechte umělou inteligenci řídit čas Vašich zaměstnanců. Autonomní Virtuální projektový asistent se správně nastavenými procesy vám poskytne silnou a trvalou konkurenční výhodu. 


Vytvořte si webové stránky zdarma!