Jak na efektivní plánování a zloděje času

  • Úkoly se na vás valí celý den a už ani nevíte, co je důležité a co ne?
  • Na konci dne máte pocit, že jste se nezastavili, ale není za vámi vidět žádná pořádná práce?
  • Jste pod takovým tlakem, že přeskakujete z jednoho úkolu na druhý a nestíháte je dotahovat?
  • Už mnohokrát jste si zkoušeli jinak organizovat čas a úkoly a stejně se pořád točíte v bludném kruhu zahlcení?

Efektivní využívání času není o tom pracovat a zvládat stále více a více věcí, ale zaměřovat se především na důležité úkoly, které přinášejí co největší hodnotu.

Na workshopu si vyzkoušíte trochu jinou práci s úkoly a projekty. Naučíte se plánovat čas tak, abyste na konci dne nemuseli většinu úkolů přesouvat na jindy. Zjistíte, kde máte rezervy v plánování a odnesete si mnoho tipů, jak organizace času hned zítra zlepšit. Uvědomíte si, kde ztrácíte nejvíce času a naučíte se, jak to změnit. Někdy totiž stačí změnit drobnost a úleva se dostaví velká.

Co se na workshopu dozvíte?

  • Jaký je rozdíl mezi produktivitou a efektivitou.
  • O čem je plánování práce na úkolech.
  • Jak pracovat s úkoly.
  • Jak odlišit plánování úkolů a projektů.
  • Jak si zorganizovat čas a priority.
  • Na co si dát pozor při plánování velkých a malých úkolů.
  • Jak třídit nápady a úkoly a kam je ukládat.
  • Co nesmí chybět v denním a týdenním plánování.
  • Jak využít k plánování práce na úkolech kalendář.
  • Tipy pro denní plánování.
  • Kdy se během dne věnovat kterým aktivitám a proč.
  • Jak eliminovat vyrušování a zajistit si více klidu na práci.
  • Jak se zbavit e-mailů.
  • Dobíjení baterek jako nezbytná součást denního plánu.

Komu workshop nejvíce pomůže?

Workshop pomůže těm, kteří mají pocit, že se celý den nezastaví, ale večer zas tolik úkolů odškrtnutých nemají. Že jim nezbývá čas na důležité věci, protože řeší spoustu neodkladných maličkostí. Že po nich stále někdo něco chce, a proto nemají čas na svou práci. Že toho mají nad hlavu a nevidí světlo na konci tunelu.

Co vše na workshopu získáte?

Z workshopu si odnášíte mé celoživotní know-how, prověřené techniky a tipy, jak organizaci úkolů a plánování času nejlépe uchopit. Součástí workshopu jsou kompletní materiály včetně několika pracovních listů, kde si tvoříte vlastní plány.

Vycházím z praktik, které se mi dlouhodobě osvědčily, a stojí na reálných a praktických základech. Celý workshop je prošpikovaný příklady z praxe. Vše dokážete ihned aplikovat ve vašem každodenním životě.

Co si z workshopu sami účastníci odnáší a jak chtějí začít měnit práci s úkoly a časem?

🎯 "Překvapilo mě, že nám hodně času (až 40 %) "sežere" jen samotné přeskakování mezi různými úkoly."

🎯 "Zaujalo mě, že je dobré do zpracovávání složitějších úkolů započítávat rezervu na odpočinek, čas, kdy nás může někdo vyrušit a čas, než se do úkolu po vyrušení nebo pauze znovu zabereme."

🎯 "Bylo zajímavé si uvědomit, kolik času si opravdu mohu naplánovat podle sebe."

🎯 "Pomohlo mi uvědomit si, co všechno mi "krade" čas a jak (např. perfekcionismus nebo čekání na druhého)."

🎯 "Bylo přínosné si ukázat rozdíl mezi úkolem a projektem a že velké úkoly si zaslouží své časové bloky v kalendáři jako by to byla např. schůzka."

"Budu víc myslet na to, že si mám všechny úkoly psát a ne je nosit v hlavě s obavou, že na něco zapomenu."

"Budu více odhadovat, kolik času mi který úkol zabere, abych zpřesnil plánování a termíny."

"Budu více sdružovat úkoly podobného typu (k projektům, zákazníkům, svým rolím) a pracovat na nich v blocích."

"Vnesu si lepší systém do kalendáře a budu důslednější."

"Uspořádám si úkoly vždy den předem, abych druhý den ráno mohl rovnou začít tím nejdůležitějším."

"Začnu si všechny úkoly psát na jedno místo, aby se mi snáz prioritizovalo a nic mi neuteklo."

"Budu se ráno věnovat důležitým úkolům a nebudu nejdříve číst maily, u kterých se můžu zbytečně zaseknout."

"Budu víc myslet na sebe, abych se nenechal tolik vyrušovat při práci na důležitých úkolech a vyhradím si na to lepší čas během dne."

"Velké úkoly si budu porcovat na menší části a vyhradím si na ně čas v kalendáři."


Registrace na workshop

Individuální kurz s konzultací nebo firemní školení na míru:

  • termín dle dohody,
  • obsah přizpůsobím vašim konkrétním požadavkům a potřebám,
  • délka kurzu 4 hod.,
  • cena 18 000,- Kč bez DPH.
Vytvořte si webové stránky zdarma!