Test - Jak jste na tom s řízením projektů?

Následující test s 23 otázkami Vám zabere asi 7,5 minuty. :-) S tvrzeními můžete buď souhlasit (ANO), nebo nesouhlasit (NE). Není tam žádné rozmezí. Zvolte tu variantu, která se více podobá Vaší situaci. Na konci testu sečtěte všechny své odpovědi ANO.

  1. Máte spoustu nápadů, co zlepšit, co změnit, ale většinu z nich nemáte vůbec čas uskutečnit.
  2. Každý nový nápad máte tendenci hned sdělovat svým kolegům. Promýšlením, zda by má smysl se do něho pouštět, se nezdržujete.
  3. Když máte ve firmě v plánu pracovat na více projektech najednou, rozjíždíte je tak, jak Vám přijdou pod ruku, bez určení jejich přesného pořadí.
  4. Na projektech začínáte pracovat, i když nemáte jasně stanoveno (ideálně písemně), co přesně bude jejich výsledkem, co všechno na ně budete potřebovat nebo podle čeho poznáte, že jsou doopravdy úspěšné.
  5. Většinu projektů spustíte a teprve pak se zamýšlíte nad tím, jaký bude jejich přesný přínos a termín, nebo to neřešíte vůbec.
  6. Při plánování více projektů naráz většinou neřešíte, zda na ně budete mít dost lidí. Vše řešíte až v průběhu projektu tak, jak se projekty vyvíjí.
  7. Začátek většiny projektů není nijak jasně vymezený, např. nemáte naplánované žádné společné setkání všech lidí, kteří na něm budou pracovat.
  8. Většinu projektů zahajujete, aniž byste předem tušili (věděli), kolik Vás to bude stát nebo kolik maximálně si můžete dovolit do projektu investovat.
  9. Vytvářením časového plánu se u projektů většinou nezabýváte, pracujete na nich průběžně podle možností.
  10. Problematické situace u projektů řešíte až ve chvíli, kdy nastanou, žádný "krizový scénář" předem nepřipravujete.
  11. Neřešíte, kdo bude mít co na starost a na čem přesně bude pracovat. Domníváte se, že to ví každý automaticky.
  12. Nezjišťujete, jak se budou na průběh projektu a jeho výsledek tvářit Vaši zaměstnanci, co to udělá s konkurencí a jak to zpětně může ovlivnit Vaši firmu.
  13. Většina Vašich projektů se v průběhu realizace potýká s nedostatkem lidí, kteří potřebují pracovat na něčem jiném.
  14. Když se v průběhu realizace projektu vyskytnou nějaké zásadnější změny, často dojde k narušení dalšího postupu projektu a nevíte pak co dřív.
  15. Často se stává, že máte u projektů problémy s externími dodavateli (např. stavebníky, grafiky, truhláři atd.).
  16. Často měníte základní požadavky (cíl, přínosy, rozpočet, zdroje apod.) i v době, kdy už projekt naplno běží.
  17. U projektů se stává, že o některých věcech rozhoduje více lidí a pak se neví, čí rozhodnutí vlastně platí.
  18. V průběhu projektu nemáte s kolegy žádné pravidelné schůzky, kde byste si sdělovali, jak se projekt vyvíjí a měli možnost řešit aktuální situace. Nescházíte se vůbec nebo pouze nahodile.
  19. V průběhu realizace projektu málokdy sledujete rozpočet.
  20. Stává se, že komunikace mezi pracovníky na projektech vázne, dochází k nedorozuměním a následně i k chybám.
  21. Většinu projektů se nepodaří dokončit ve stanoveném termínu (pokud je termín stanoven).
  22. Většinu projektů oficiálně neuzavíráte a nevyhodnocujete chyby, kterých jste se dopustili.
  23. Málokteré úspěšné projekty ukončujete oslavou a poděkováním všem lidem, kteří na něm pracovali.

Sečtěte všechny své odpovědi ANO.

Vyhodnocení:
14 - 23x jste odpověděli ANO

Projekty "řídíte" poměrně punkově ve velkém stylu. Proč se zdržovat s jakýmkoliv plánováním a počítáním, když se do toho můžete rovnou pustit? Čas jsou přece peníze, no ne? Projekty se u Vás nejspíš dlouho táhnou, utrácíte zbytečně moc peněz navíc a plýtváte nadšením do práce svých lidí, kteří jsou z takového přístupu jen upachtění a rozladění. Zasvěcení do technik řízení projektů Vám otevře zcela nové obzory a sami uvidíte, jak může jít vše mnohem snáz.

6 -13x jste odpověděli ANO

S řízením projektů ještě nejste úplní kamarádi. Řídíte je spíše intuitivně, k cíli se sice dohrabete, ale zbytečně se nadřete a problémy, do kterých se mnohdy zbytečně dostáváte, nepřidávají na dobré náladě v týmu, ani Vás nijak extra neposouvají kupředu jako firmu. Ale není třeba házet flintu do žita. I malé změny v tomto případě mohou znamenat výrazný posun k lepšímu.

1 - 5x jste odpověděli ANO

S řízením projektů už máte nějakou tu zkušenost a vedete si dobře. Pokud je třeba něco doladit, nebude to nic zásadního a spíš bych se mohla jít já něco přiučit k Vám. :-) Pokud ale myslíte, že k dokonalosti máte ještě daleko, problémy se mohou skrývat i někde jinde než přímo v řízení projektů. Na situaci je třeba se podívat s odstupem a co možná nejobjektivněji, abyste přišli na to, kde je zakopaný pes.

Co teď s tím? Máte více možností:

1. Můžete nechat všechno při starém a doufat, že bude líp.

2. Vyhecovat se a napsat mi (nebo zavolat) a podíváme se, co se s tím dá dělat. :-)

Napište mi, co Vám dělá starosti. Bude mi potěšením Vám odpovědět.